盘点
盘点,通常是指经济管理学会计分支中的术语,其目的是通过对企业、团体的现存物料、原料、固定资产等进行点检以确保账面与实际相符合,以求达到加强对企业、团体的管理的目的。
范围
[编辑]对于一个企业、团体,盘点的主要范围为存货盘点、财务盘点、财产盘点。针对不同的盘点,其盘点的范围也有所分别。
盘点的种类
[编辑]盘点一般分为以下两种:
定期盘存(Periodic Inventory Audit)
[编辑]按照定期来安排库存实物盘点的过程称为定期盘存。定期盘存会按照预先设定好的时间停工,来详细盘查组织所有的库存,来确定组织的库存资产。外部的审查员可能会参与指导盘查。由于定期盘存通常是年度的,库存准确性往往很短,并且在盘查的时候不会深究库存问题的根源,因为组织要尽快完成盘点然后恢复生产运营。
由于需要停止生产作业,定期盘存的代价往往很大。所以定期盘存一定要提前做好准备,尽可能将同类型的库存集中在一起进行盘点。
通常定期盘点会清点库存两次来确保库存准确,也可以采用抽查的方法。若对某一产品的两次库存盘点结果不一致,则需要仔细审查。
周期盘存(Cycle Count)
[编辑]定期盘存的缺点是盘点周期长(通常为每年一次)造成的库存准确率信息是短效的。而且需要停工,所以成本巨大。而且盘点往往不会深究为什么库存信息失准,而是尽快完成盘点恢复生产,所以定期盘存对库存管理的改善的作用有限。
所以组织可以采用周期盘存来解决这个问题。周期盘存通常由受过培训的专人负责,按照预先设定的时间表进行日常盘点。对于不同物品可以按照不同频率盘点,例如在ABC分类法中,可以将A类物品盘点频率设为最高,B类物品其次,C类物品最低。也可以按照库存物品的特性设置优先级,例如价值高或易损的物品可以优先盘点。为了减少工作量,也可以在物品库存接近0时盘点,或者在收到货的时候盘点。也可以按照物品库存周转速度来盘点。
周期盘存可以使MRP更加准确,故更有利于生产和计划安排。
周期盘存对生产的影响很小甚至无影响。
在周期盘存的计划和执行到位的情况下,甚至可以不用进行定期盘存。