演示文稿
 |
演示文稿（港台译简报或简述报告），因以前用幻灯片报告而混同叫幻灯片，有时也借用演示文稿软件PowerPoint来代指电子版演示文稿[注 1]，是指就一个题目向听众陈述内容、传达讯息或观点的过程。这一过程中所展示的图片、文字说明也可叫演示文稿。
演示文稿的形式可以多元化：除了使用演示文稿软件之外，传统的印刷或手写方式亦是很好的演示文稿介质。在不少的研讨会中，海报展示及论文演示文稿都是常见的演示文稿方式。此外，在户外场所，亦有使用大张的活动展板作演示文稿（在香港，一般俗称为“人肉PowerPoint”）。
演示文稿的制作
[编辑]要做一个的演示文稿，可以依从下列四个步骤：
- 计划：了解听众，如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的演示文稿，要活泼简明；对大学生作的演示文稿，要清楚而不含糊。在会议室作演示文稿，可以讲得快一点；在学校的礼堂演示文稿，因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够，就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。
- 准备：先设立主题，然后是这个演示文稿的各个目的；之后开始写大纲、衔盖的范围。演示文稿应该鼓励讲者和听众的交互，引起他们学习的兴趣，并鼓励他们作出回应。
- 发表：现今发表演示文稿，都会借助演示文稿软件，而很少印出或手写投映片，所以在发表时要好好熟习。避免在演示文稿上引入过量的动画，以免听众分神。如果演示文稿内容对听众很重要，可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内，并把全份投映片连同笔记打印交与听众。
- 检讨：做演示文稿后，需要向另一班听众重复，以使下一次演示文稿做得更好。
工具
[编辑]
- 演示文稿软件：今日的演示文稿中，演示文稿软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、OpenOffice.org Impress、Harvard Graphics、keynote或Lotus Freelance都是很常用的演示文稿软件。但当要表述复杂的图表，而软件的有限功能未能有效传达讯息，就要借助如Adobe Illustrator的美工软件来辅助制作。
- 瀑布图：图的Ｙ轴表示100%的市场占有率。这种图会把市场占有率由大至小，顺序以棒型图枚举。
- BCG矩阵：一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思，但其实这个图并非固定，反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善，从而扭转形势。
- SWOT分析：SWOT分析的好处是简明清楚，每一项都详列，有助决策。
技巧
[编辑]- 字体要够大。太细的话，没有人可以看到，就失去了意义。
- 切忌在演示文稿内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。
- 切忌贪心，在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话，也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的演示文稿不够简洁。
相关软件
[编辑]- Microsoft PowerPoint
- OpenOffice.org Impress
- Google Slides
- Keynote
- Harvard Graphics
- Lotus Freelance
- Adobe Illustrators
参见
[编辑]- 电梯演示文稿、电梯营销
参考资料
[编辑]注释
[编辑]- ^ 借用微软演示文稿软件PowerPoint的名称，多数时候指软件制作的电子版
